Privacy & Cookies

Privacy statement Groen Finance BV

Groen Finance BV neemt uw privacy zeer serieus. Dit privacybeleid geeft aan hoe wij omgaan met uw gegevens. Het is ook van toepassing op www.groenfinance.nl.

 

Doeleinden
Alle gegevens die verzameld worden op welke wijze dan ook (telefonisch, via email, via website, etc), worden vrijwillig verkregen. De verzamelde (klant) gegevens worden opgeslagen in een eigen relatiebeheersysteem. De gegevens zullen op geen enkele manier beschikbaar worden gesteld aan derden. Ze zullen niet worden uitgeleend, verhuurd of verkocht, noch op een andere manier openbaar worden gemaakt.

 

Persoonsgegevens die wij verwerken

Groen Finance verwerkt persoonsgegevens over u doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

– Voor- en achternaam

– Geslacht

– Geboortedatum

– Geboorteplaats

– Adresgegevens

– Telefoonnummer

– E-mailadres

– Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt in correspondentie en telefonisch

– Locatiegegevens

 

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken Groen Finance verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u of uw medewerkers:

– burgerservicenummer (BSN)

– loon- en personeelsgegevens

Groen Finance verzorgt voor werkgevers de loonadministratie; de loonstroken van de werknemers worden naar de werkgever gestuurd. Dit gebeurt normaliter via de email van de werkgever. Groen Finance heeft hiervoor toestemming (schriftelijk/mondeling) ontvangen van werkgever. Werkgever heeft uitdrukkelijke instemming van werknemer hiervoor ontvangen. Mocht werknemer hiermee niet akkoord gaan, dan zal werknemer dit aan werkgever melden. Werkgever zal Groen Finance daarna direct benaderen dat verzending van de loonstrook niet via email mag gaan.

 

Waarom we gegevens nodig hebben
Groen Finance verwerkt uw persoonsgegevens, voor de volgende doelen:

– Verzenden van informatie, gegevens, nieuwsbrief e.d.

– U te kunnen bellen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren

– Om goederen en diensten bij u af te leveren

– Groen Finance verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals bijvoorbeeld gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

 

Hoe lang we gegevens bewaren
Groen Finance zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Onze bewaartermijn(en) is zeven jaar en in het geval dit vanuit (fiscale) wet- en regelgeving noodzakelijk is, tien jaar.

 

Delen met anderen
Groen Finance deelt uw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de (evt mondelinge) overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Groen Finance blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

 

Websitebezoek
Groen Finance gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

 

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar info@groenfinance.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, kunnen wij vragen een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Hierbij vragen wij u om in deze kopie uw pasfoto en burgerservicenummer (BSN) zwart te maken. Dit ter bescherming van uw privacy. Groen Finance zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek reageren. U kunt ons ook bereiken via:

Website: www.groenfinance.nl

Telefoonnummer: 0629307697

Bedrijfsadres: Westerwerf 7C, 1911 JA Uitgeest

 

Beveiliging
Groen Finance neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons kantoor of via info@groenfinance.nl

 

Heb je vragen over ons privacybeleid en wil je weten welke gegevens wij van u bewaren? Neem dan gerust contact met ons op.